プライバシーポリシー

Integrated Health Science株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

人情報の取得、利用、提供: 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
個人情報の適切な管理: 当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応: 当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善: 当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2024年3月 1日　制定
2025年3月11日　改定

Integrated Health Science株式会社
代表取締役　渡辺恭良

個人情報の取扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名　：Integrated Health Science株式会社
代表取締役：渡辺恭良
住所：〒650-0032　兵庫県神戸市中央区伊藤町110-2　神戸ポートビル旧居留地7F
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：渡辺恭介
Email　　　　　　　: contact@integhs.jp

１．取得する情報およびその取得方法、利用目的

当社は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。

（1）保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
ユーザー情報	健康データ作成、病院・健診施設への連絡、共同研究機関への提供、ユーザーとの連絡のため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

（2）それ以外の取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

2.　個人情報の管理

当社は、ユーザーから取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。

（1）情報の正確性の確保

取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

（2）安全管理措置

当社は、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【組織的対策】: 全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
【人的対策】: 入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
【物理的対策】: 従業者の入退室管理は「入退室管理表」にて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
【技術的対策】: アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。

具体的な安全管理措置については下記【個人情報に関する問い合わせ窓口】よりお問い合わせください。

（3）個人情報管理の委託先の監督

個人情報の管理を外部委託する場合には、当社の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。

（4）個人情報の保存期間と廃棄

取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

3．個人情報の第三者への提供

当社は、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後、第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、ユーザーの同意を得た場合のみ行います。

4．個人情報の共同利用

当社は、ユーザーの個人情報に関して、以下のとおり共同利用します。

共同利用の目的当社および当社の各種商品・サービスの企画･開発・改善、各種商品・サービスに関する個別のご提案・ご案内を行うため
共同利用されるデータ項目お客様の氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先の情報（会社名・所属部課・役職・住所・電話（FAX）番号）、ご利用の機種、機番など
利用者の範囲当社および関連企業、事業所
個人情報の管理者

５．個人情報の開示・訂正・利用停止

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

６．お問い合わせ先

本サービス、プライバシーポリシー、保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せは、以下の窓口にご連絡ください。

〒650-0032　兵庫県神戸市中央区伊藤町110-2　神戸ポートビル旧居留地7F
Integrated Health Science株式会社
お問い合わせ窓口担当　個人情報保護管理者
Email: contact@integhs.jp

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

7．セキュリティ

当社は、ウェブサイト経由で、SSLによって個人情報を取得することがあります。

クッキーとは、ご本人のパソコンとホームページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ホームページを改良するためにのみ使用いたします。
Webビーコンとはクッキーと一緒に機能し、ご本人のコンピュータからのアクセス状況を把握して、 Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。
なお、これらのクッキー、Webビーコンによってご本人およびご本人のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、クッキー、Webビーコンの使用を希望されない場合は、ご使用されているブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

8．制定日、改定日

2024年3月 1日制定
2025年3月11日改定

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